Kegunaan mengetahui aset-aset yang ada di bagian tertentu sangatlah luas. Pertama, hal ini memungkinkan Bagian untuk melakukan penilaian dan manajemen risiko yang lebih baik. Dengan memahami aset apa saja yang dimiliki, Bagian dapat mengidentifikasi aset yang paling berharga dan rentan terhadap risiko, sehingga dapat mengambil langkah-langkah pencegahan atau perlindungan yang sesuai.
Hal penting lainnya dengan mengetahui aset yang berada di bagian masing-masing turut menjaga keamanan aset, kinerja aset dan juga kondisi aset. Kepala Bagian atau manager dan seluruh karyawan di bagian harus peduli dengan keberadaan aset agar aset ini dapat bekerja dengan sebagaimana mestinya hingga membantu Bagian mencapai tujuan atau melaksanakan tugasnya dengan hasil yang terbaik.
Untuk melihat aset apa saja yang ada di Bagian masing-masing caranya dapat kita pelajari dari video berikut ini: