Bagian Perencaaan Aset dapat mengevaluasi seluruh aset yang berada di Perumda Tirta Musi melalui aplikasi/modul perencanaan aset, dapat melakukan searching terhadap aset yang dicari sehingga Bagian Perencanaan Aset ini dapat mengevaluasi kinerja dari aset yang ada untuk dijadikan referensi di perencanaan di masa yang akan datang, apakah itu untuk dijadikan pemilihan aset, perhitungan RAB ataupun penggambaran teknis.
Hal ini diperlukan oleh Bagian Perencanaan untuk membantu bagian-bagian yang ada di Perumda Tirta Musi yang mengusulkan pengadaan aset dan memerlukan rekomendasi dari Bagian Perencanaan.
Tidak diperlukan surat menyurat secara tertulis untuk mendapatkan rekomendasi berupa RAB atau gambar teknis tapi cukup mengusulkan rekomendasi melalui aplikasi SIMAS sehingga usulan tersebut akan menjadi work order yang akan tampil di aplikasi modul perencanaan aset.
Berdasarkan work order tersebut Bagian Perencanaan dapat melaksanakan pembuatan RAB atau Gambar Teknis yang hasilnya dapat diupload ke aplikasi untuk dapat dibuka oleh Bagian/Direksi yang memintanya.
SIMAS membantu dalam perencanaan jangka panjang untuk aset organisasi dengan menyediakan data yang diperlukan. Ini memungkinkan perencanaan aset yang lebih strategis untuk mendukung tujuan dan visi perusahaan. Dengan SIMAS, bagian perencanaan dapat melakukan analisis kebutuhan aset untuk mendukung operasi dan pertumbuhan bisnis. Data yang akurat dan terkini membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan aset yang diperlukan untuk memenuhi tujuan organisasi.
Dengan SIMAS Bagian Perencaan dapat terbantu dalam mengoptimalkan portofolio aset organisasi. Ini mencakup evaluasi performa aset, penggantian yang diperlukan, dan keputusan strategis terkait portofolio aset. Juga dengan informasi yang akurat tentang kondisi dan performa aset, perencanaan aset dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam pemilihan aset baru atau penggantian aset yang sudah ada.
Selain itupun Bagian Perencaaan terbantu dalam merencanakan kegiatan pemeliharaan secara efisien. Bagian perencanaan aset dapat menggunakan data mengenai sejarah pemeliharaan dan kondisi aset untuk membuat jadwal pemeliharaan yang optimal.
Sistem ini membantu dalam perencanaan penghapusan aset yang sudah tidak efisien atau tidak terpakai. Informasi tentang kondisi dan nilai aset membantu dalam menentukan waktu yang tepat untuk menggantinya atau menghapuskannya dari inventaris.
SIMAS ini mendukung perencanaan aset dalam manajemen siklus hidup aset, mulai dari akuisisi hingga penghapusan. Ini mencakup perencanaan penggantian, pembaruan, dan peningkatan yang diperlukan selama siklus hidup aset. Bagian Perencanaanpun dapat mengevaluasi kinerja sebuah aset, mana saja aset yang memenuhi harapan dan manasaja aset yang tidak memenuhi harapan dan dapat membuat keputusan untuk meningkatkan atau menggantinya.
Di dalam SIMAS inipun terdapat informasi yang akurat tentang kondisi dan kebutuhan aset, perencanaan aset dapat merencanakan anggaran dengan lebih efektif, termasuk perencanaan untuk akuisisi, pemeliharaan, dan penggantian aset.
Dengan adanya SIMAS, bagian perencanaan aset dapat meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan pengelolaan portofolio aset, dan menyelaraskan strategi perencanaan aset dengan tujuan bisnis organisasi.