Aset yang berada di bagian-bagian tentu saja aset ini beroperasi atau bekerja, apakah itu aset SPAM, aset SPAL maupun aset Umum. Dalam perjalanan operasi ini aset ini perlu pemeliharaan atau perawatan, bahkan mungkin perlu perbaikan jika fungsi aset tidak sesuai dengan yang diharapkan dan yang mengetahui pasti tentang kondisi aset ini adalah user atau bagian yang bertanggung jawab terhadap aset ini.
Tugas bagian dalam mengoperasionalkan aset ini adalah sebagai berikut:
- Mengisi data aset yang belum lengkap, misalnya mengenai lokasi aset, dengan mengisi koordinat ini sistem akan tahu dimana posisi aset ini berada saat ini, dan dapat ditampilkan di dalam peta.
- Menilai aset ini secara berkala, apakah sebulan sekali atau juga saat terjadi insidentil, dimana aset ini tidak bekerja/tidak berfungsi atau terjadi kerusakan tiba-tiba.
- Melaporkan / Mengusulkan untuk memperbaiki aset yang tidak bekerja atau tidak berfungsi ke bagian yang mengelola perbaikan, jika aset ini merupakan aset SPAM atau SPAL, maka diiusulkan perbaikannya ke Bagian Mekanik-Elektrik (ME), namun jika aset tersebut merupakan aset umum, maka dilaporkannya ke Bagian Umum. Usulan ini dapat dikerjakan di aplikasi modul Operasional ini.
- Jika ada aset yang sudah tidak berfungsi dan sudah tidak dapat diperbaiki, atas rekomendasi Bagian Umum/ME, maka bagian dapat mengusulkan untuk penggantian aset lama dengan aset baru.
- Mengusulkan mutasi aset jika diperlukan